WAŻNA INFORMACJA DLA RODZICÓW

Informacja dla rodzica lub opiekuna

 o założeniu konta e-mail w szkole.

Szanowni Państwo,

W Szkole Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku od 25.03.2020  będziemy korzystać z pakietu Office 365 firmy Microsoft dla edukacji, w związku z wprowadzonym nauczaniem na odległość. Prosimy Państwa o zgodę na utworzenie konta dla Państwa dziecka i zarządzanie tym kontem.

Pakiet narzędzi firmy Microsoft, ułatwia pracę w szkole i jest używany przez kilkadziesiąt milionów uczniów i nauczycieli na całym świecie. Uczniowie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku będą korzystać ze swojego konta do wykonywania zadań szkolnych, korzystania z konta UONET+ (dziennik elektroniczny), komunikowania się z nauczycielami i nauki umiejętności potrzebnych do uczestniczenia w społeczności internetowej XXI wieku.

W naszej szkole uczniowie mogą korzystać z następujących usług firmy Microsoft:

• OneDrive
• Outlook
• SharePoint
• Teams
• Office 365
• konto pocztowe

Informacje dla rodziców i opiekunów na temat
Microsoft Office 365

Jakie dane osobowe gromadzi Microsoft?

W ramach tworzenia konta ucznia Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku może udostępniać firmie Microsoft niektóre dane osobowe tego ucznia, na przykład jego imię i nazwisko, klasę, utworzony adres e-mail i hasło. Ponadto Microsoft gromadzi informacje związane z używaniem usług przez uczniów. Obejmuje to m.in.:

• informacje o urządzeniu, takie jak model, wersja systemu operacyjnego, unikatowy identyfikator oraz informacje o sieci komórkowej, w tym numer telefonu;
• informacje z dziennika, w tym szczegóły używania usług, informacje o zdarzeniach związanych z urządzeniem oraz adres IP użytkownika;
• informacje o lokalizacji gromadzone różnymi metodami, w tym przy użyciu adresów IP, urządzeń GPS i innych czujników;
• unikatowe dane aplikacji, takie jak numer wersji aplikacji;
• pliki cookie i dane podobnych technologii, które są używane do gromadzenia i przechowywania informacji o przeglądarce lub urządzeniu, takich jak preferowany język i inne ustawienia.

Jak Microsoft wykorzystuje te informacje? 

Firma Microsoft używa danych osobowych uczniów do udostępniania, obsługi i ochrony podstawowych usług Office 365. Microsoft nie wyświetla reklam w obrębie podstawowego zestawu usług ani nie używa danych osobowych pochodzących z tych usług do celów reklamowych.

Co mam zrobić, jeśli nadal mam pytania lub chcę dowiedzieć się więcej?

W przypadku pytań związanych z prawami rodziców lub używaniem przez nas kont Office 365 należy skontaktować się z Dyrektorem Szkoły.

Więcej informacji na temat tego, jak Microsoft gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć w https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement. 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. JANA PAWŁA II W CZERSKU

DLA RODZICÓW I OPIEKUNÓW UCZNIÓW

KORZYSTAJĄCYCH Z KONTA MICROSOFT W RAMACH PAKIETU OFFICE 365.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO), Administrator Danych zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony
i właściwe postępowanie z danymi osobowymi. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ww. Rozporządzenia
informujemy, że: 

• Administratorem danych osobowych uczniów (oraz ich opiekunów) korzystających z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku,
  Kościuszki 6, 89-650 Czersk , tel. 52 3984233, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Cele przetwarzania danych osobowych uczniów  korzystających z konta Microsoft w ramach
  pakietu Office 365wynikają z:

2020. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych – § 1-2 Rozporządzenia
      Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań
      w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020.493)oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2021. wyrażonej dobrowolnie przez Opiekuna ucznia zgody na przetwarzanie przekazanych jego danych osobowych  w celu korzystania z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365
      oraz 6 ust. 1 lit. a RODO. 

• Podanie danych osobowych ucznia i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie ma charakter dobrowolny, niemniej jest konieczne do utworzenia i korzystania ze szkolnego konta Microsoft w ramach pakietu Office 365.
• Opiekunowi ucznia przysługują prawa:
• dostępu do dotyczących ucznia danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych,
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych

• Dane osobowe uczniów korzystających z konta Microsoft w ramach pakietu Office 365 będą
  przechowywane do czasu funkcjonowania szkolnych kont Microsoft w ramach pakietu Office 365 lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie we wskazanym celu.
• Administrator Danych udostępnia firmie Microsoft niektóre dane osobowe uczniów korzystających z konta Microsoft, w szczególności ich: imię i nazwisko, klasę, utworzony adres e-mail i hasło
  do niego. Dodatkowe informacje na temat tego, jak Microsoft gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć na stronie:

https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement .

• Dane osobowe uczniów korzystających z konta Microsoft mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podwykonawcom związanym ze Szkołę
  Podstawową nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku umowami powierzenia przetwarzania danych
• Dotyczące ucznia dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Szkołę Podstawową nr 2 im. Jana Pawła II w Czersku, w tym profilowaniu.
• Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych uczniów korzystających z konta Microsoft do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 2
  Jana Pawła II w Czersku można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
• telefonicznie: (52) 395 48 54 lub (52) 3984233
• drogą elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

ZGODA RODZICA LUB PRAWNEGO OPIEKUNA

W związku z panującą obecnie sytuacją w kraju prosimy Państwa o wyrażenie zgody ,

przesyłając  wychowawcy klasy potwierdzenie za pomocą e-dziennika, w którym należy  wpisać poniższą informację:

Wyrażam zgodę na założenie mojemu dziecku: 

(imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………..

uczniowi klasy ……………………..  konta na Office 365 firmy Microsoft (w tym konto pocztowe),  oraz na zarządzanie tym kontem przez Szkołę Podstawową nr 2 im. Jana Pawła II  w Czersku.

Jednocześnie oświadczam, iż, zapoznałem się z informacją o założeniu konta i klauzulą informacyjną o przetwarzanych danych osobowych.  

 Podpis rodzica

• Poprzedni artykuł
• Następny artykuł